個人情報保護方針

【キープエンタープライス個人情報保護方針】

当社は人材派遣・有料職業紹介事業者として、お客様の個人情報が憲法第13条の定める「個人の尊厳」より派生する最高の権利であり、その保護が非常に重要であると認識しております。そのため当社では個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法令及びその他の規範をし個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

  • 2012年01月10日制定
  • 株式会社キープエンタープライス
  • 若松 勉
■個人情報の取得、利用及び提供について
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、個人情報保護マネジメントシステムに関する要求事項(JIS Q 15001:2006)及びその他の規範を遵守します。
■個人情報の保護について遵守すべき規範
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
■個人情報に対する安全管理措置
当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。また、問題が見つかった場合には速やかに是正のための措置を講じます。
■苦情に対する措置
当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
■個人情報保護に関する活動の継続的改善
当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

【個人情報の取扱いについて】

1. 個人情報の取得と利用目的
当社は、あらかじめ個人情報の利用目的を明示しその範囲内で利用いたします。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご本人に連絡し、同意を頂いた上で利用致します。尚、当社の個人情報の利用は以下のとおりです。

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保有する個人情報 利用目的 開示対象
取引先様に関する個人情報 連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等に利用いたします。
従業員に関する個人情報 取得致しました個人情報は、下記の人事労務管理に必要な範囲内で利用、提供いたします。

1. 入社・退社手続、人事配属・異動、人事考課
2. 給与決定、支払、勤怠管理、健康安全管理、教育訓練、能力開発
3. 社会保険及び労働保険関係手続、福利厚生手続
4. 業務や緊急時の連絡、個人情報保護マネジメントシステムの運用
採用応募者に関する個人情報 ご提出頂いた貴殿の個人情報は、弊社人事情報として登録させて頂き、再度【入社時個人情報収集同意書】に同意を頂いた上で、社内人事管理に必要な個人情報を収集・利用させて頂きます。
登録スタッフ情報に関する個人情報 取得しました個人情報は、下記の必要範囲内で利用、提供いたします。

1. 最適な仕事のご案内
2. 採用選考業務、合否結果の通知
3. 仕事に関する連絡及び契約に関する業務
4. 人事労務管理に関する業務、給与の支払い、給与明細書等の発送
5. 適正な就労管理、雇用管理及び緊急事態が発生した際の連絡
6. 当社からの情報提供(当社のサービスに関する情報やキャンペーン、セミナー等のご連絡、当社への各種お問い合わせ・ご意見への対応等)
2. 個人情報提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意ですが、当社が必要として指定した情報をご提供いただけない場合、利用目的に記載したサービスの提供ができない場合があります。
3. 個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。

  • 法令に基づく場合。
  • 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
4. 個人情報の委託
当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で第三者に提供する場合があります。 委託する第三者は、個人情報の安全管理水準を満たしていることを確認した上で選定し、契約などにより適切な監督を行います。
5. 個人情報の開示等
当社にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否(以下「開示等」という)を希望される場合は、以下の手続によりご請求ください。
■請求できる方
請求ができるのは、ご本人、法定及び任意代理人となります。 ご本人であることについて、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認を致しますので、ご了承ください。法定及び任意代理人の場合は、公的証明書のコピー等にて必要な確認をいたします。但し、従業員等については、対面にて本人確認を行う為、公的証明書のコピー等は不要です。
■受付方法
「個人情報開示等申込書」に必要事項をご記入の上、ご本人、法定及び任意代理人であることが確認できる公的証明書等(パスポート・運転免許証・健康保険証・年金手帳等)のコピーと共に【個人情報苦情・相談窓口、個人情報お問い合わせ窓口】まで、発送記録が取れる郵送方法(送料はご負担願います)にてご請求ください。
■手数料
手数料は徴収しないものとする。また、当社への郵送料および為替発行料金はご本人様の負担とする。なお、調査のため、相当の手数料が必要な場合は、本人に過重な負担とならないよう配慮し、ご本人へ連絡し了解を得ます。
■請求に対応できない場合
  • ・請求書類に記載不備・記載漏れ等がある場合。
  • ・ご本人の確認ができない場合。
  • ・代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合。
  • ・請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合。
  • ・法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合。
  • ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
6. 個人情報についてのお問い合わせ
開示等、苦情、ご相談のお問い合わせは、下記までお願い申し上げます。
【個人情報苦情・相談窓口、個人情報お問い合わせ窓口】
  • 住所:〒530-0001
       大阪市北区梅田一丁目2番2号 大阪駅前第2ビル 2階
  • 担当:個人情報保護管理責任者・苦情相談責任者 下畠 一真
  • 電話:06-6342-181806-6342-1818

利用規約

はじめに

この利用規約(以下、「本規約」といいます。)は、株式会社キープエンタープライス(以下、「当社」といいます。)が直接又は本ウェブサイトを通じて提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)の利用条件を定めるものです。本サービスを利用する皆様(以下、「利用者」といいます。)には、本規約の内容をご確認・ご同意の上、本サービスをご利用いただきます。

【1. サービス内容と利用について】

本サービスの内容は次のうちの一つまたは複数とします。

(1)求人案件の検索・閲覧
(2)来社予約の申し込み
(3)マイページ開設
(4)来社登録

本サービスの利用方法については以下の通りです。

1. 求人案件の検索・閲覧
本ウェブサイト上での求人案件の検索や閲覧については、弊社への登録や申請は不要です。
2. 来社予約の申し込み、マイページ開設
職業紹介を希望する場合、本ウェブサイト上に設置されたフォームか電話で、来社予約の申し込み、およびマイページ開設の申し込みを行うことができます。
3. マイページ開設
マイページとは、本ウェブサイト内の会員向けサービスページであり、当社所定の方法に沿って個人情報及びその他の必要情報を記入の上、登録の申請をし、当社がこれを承認することによって、登録が完了します。
利用者はマイページを通して、以下のサービスを利用することができます。
  • ・自身のプロフィール情報の登録、追加、変更
  • ・応募履歴、閲覧履歴の管理
  • ・電話やメールによる求人情報の受け取り
4. 来社登録
職業紹介をご希望される場合は、直接当社コーディネーターとのご面談へお越しいただいております。
その際、登録用紙に必要事項をご記入いただき(マイページをすでにお持ちの方は、マイページ上のフォームを入力することで省略可能です)、当社所定の手続きを経て登録が完了します(以下、「本登録」といいます)。
なお、本登録時にマイページ開設がお済みでない方には、本登録完了と同時にマイページ用IDおよびパスワードが付与されます。

【2. ID・パスワードの管理】

登録と同時にマイページへのログイン用のIDおよびパスワードが発行され、利用者は自己の責任においてこれを管理するものとします。
IDおよびパスワードの管理不十分、使用上の過誤、第三者の使用等によって生じた損害に関する責任は利用者が負うものとし、当社は一切の責任を負いません。
当社は、IDとパスワードの組み合わせが登録情報と一致してログインされた場合には、そのIDを登録している利用者自身による利用とみなします。

【3. 登録内容について】

利用者は、マイページ開設、来社予約、各種登録の際に入力した情報の正確性について責任を負うものとし、登録内容に変更等が生じた場合には、速やかに自らの責任によって登録内容を修正するものとします。

【4. プライバシー】

当社は利用者の個人情報、その他のプライバシー情報を、こちらに掲載されている当社の個人情報保護方針(以下「個人情報保護方針」といいます。)に従って、適切に取得・利用・提供・管理を行います。個人情報保護方針は、本条項において参照されることによって本利用規約と一体となります。

【5. 禁止事項】

利用者は、本サービスの利用にあたり、以下の行為をしてはなりません。
(1)法令または公序良俗に違反する行為
(2)犯罪行為に関連する行為
(3)当社のサービスの運営を妨害するおそれのある行為
(4)その他、当社が不適切と判断する行為

【6. 利用制限および登録抹消】

当社は、以下の場合には、事前の通知なく、利用者に対して、本サービスの全部もしくは一部の利用を制限し、または利用者としての登録を抹消することができるものとします。
(1)本規約のいずれかの条項に違反した場合
(2)登録事項に虚偽の事実があることが判明した場合
(3)本規約に違反したことがある者からの申請である場合
(4)その他、当社が本サービスの利用を適当でないと判断した場合
また、この判断に関するご質問等については回答及びその他一切の対応を行う義務はないものとし、本項内容から発生する一切の損害について、当社は何らかの責任を負わないものとします。

【7. 重複登録について】

利用者は、原則として、1人で複数の登録を行うことはできません。
情報が重複している場合は、当社の判断で情報の統合および削除を行うことができるものとします。

【8. 登録の有効期間について】

当社に本登録されている期間、当社からの抹消がなされない限り登録は有効となります。ただし、本登録もしくは就業期間終了から3年以上後に職業紹介をご希望される方には、弊社の判断により再度ご来社をお願いする場合があります。

【9. 反社会的勢力の排除】

利用者は、反社会的勢力(暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロ
または特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者をいいます。)に該当しないこと、
また暴力的行為、詐術・脅迫行為、業務妨害行為等違法行為を行わないことを、将来にわたっても表明するものとします。
かかる表明に違反した場合には、異議なく本サービスの提供の終了を受け入れるものとします。

【10. 本サービスの提供の停止等】

当社は、以下のいずれかの事由があると判断した場合、利用者に事前に通知することなく本サービスの全部または一部の提供を停止または中断することができるものとします。
(1)本サービスにかかるコンピュータシステムの保守点検または更新を行う場合
(2)地震、落雷、火災、停電または天災などの不可抗力により、本サービスの提供が困難となった場合
(3)コンピュータまたは通信回線等が事故により停止した場合
(4)その他、当社が本サービスの提供が困難と判断した場合
当社は、本サービスの提供の停止または中断により、利用者または第三者が被ったいかなる不利益または損害について、理由を問わず一切の責任を負わないものとします。

【11. 免責事項】

本サービスの利用及び情報提供内容は利用者ご本人の意思と責任を持って行うものとします。
当社は、本サービスが利用者の皆様に役立つよう最大限の努力を行いますが、本サービスの利用が必ずしも求職活動や転職活動に対し有効性を持つ事を保証するものではありません。
また、利用者は自己責任において、入社後の労働条件等を確認した後に雇用契約を結ぶものとします。
当社は仕事内容や労働条件等の概略について求人企業の確認を行い、掲載する情報を最新の状態に保つよう努めますが、雇用契約の内容を最終的に保証するものではありませんので、ご了承下さい。

【12. サービス内容の変更等】

当社は、利用者に通知することなく、本サービスの内容を変更しまたは本サービスの提供を中止することができるものとし、これによって利用者に生じた損害について一切の責任を負いません。

【13. 利用規約の変更】

当社は、必要と判断した場合には、利用者に通知することなくいつでも本規約を変更することができるものとします。

【14. 準拠法・裁判管轄】

本規約の解釈にあたっては、日本法を準拠法とします。
本サービスに関して紛争が生じた場合には、当社の本店所在地を管轄する裁判所を専属的合意管轄とします。

以上

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